INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – UTENTI DEL SITO

1. Definizioni

Cookies, Dati Personali, Informativa, Regolamento, Servizi Accessori, Sito, Trattamento, Utenti.

1.1 Cookies: i cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).

1.2 Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.3 Informativa: il presente documento, composto dall’informativa sul trattamento dei Dati Personali e dall’informativa relativa ai Cookies.

1.4 Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

1.5 Servizi Accessori: facoltà di inviare richieste di contatto a LX, mediante la compilazione del form “Contattaci” presente sul Sito.

1.6 Sito: il presente sito.

1.7 Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limita

2. Titolare del Trattamento

Livextension S.r.l.

Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è Livextension S.r.l., con sede legale in Milano (MI), Via Bernardo Quaranta n. 40, C.F./P.IVA 04757890969 (“LX”).

Qualsiasi richiesta degli Utenti relativa al Trattamento eseguito da LX avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8) andrà rivolta a LX a mezzo posta presso la sede legale, ovvero utilizzando il form presente sul sito al link http://www.livextension.com/contatti/ ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo: info@livextension.com.

3. Finalità e base giuridica del Trattamento

a)    navigazione sul Sito: consenso;
b)    prestazione dei Servizi Accessori: consenso;
c)    invio di comunicazioni commerciali e promozionali, da parte di LX: consenso
d)    miglioramento del Sito: interesse legittimo.

LX raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:

  1. Consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies.
  • La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinata nell’Informativa Cookies, disponibile al seguente link: http://www.livextension.com/cookie-policy, di cui LX raccomanda la lettura.
  1. Prestare i Servizi Accessori a favore degli Utenti.
  • La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera b) è necessaria per la fruizione da parte dell’Utente dei Servizi Accessori e l’eventuale rifiuto impedisce all’Utente di fruire dei Servizi Accessori. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 7 lett. a) della presente Informativa.
  1. Previo facoltativo consenso, eseguire analisi statistiche e ricerche di mercato, inviare materiale informativo e pubblicitario, segnalare, e invitare a, iniziative promozionali o eventi;
  • La raccolta dei Dati Personali per le finalità di cui alla lettera c) è facoltativa e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere newsletter da LX. Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 7 lett. a) della presente Informativa.
  1. Eseguire analisi statistiche sull’utilizzo del Sito, per migliorare il Sito. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità LX utilizza Dati Personali anonimi (Dati Personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti).

Il Trattamento di cui alla lettera d) si fonda sul legittimo interesse di LX costituito dal beneficio che la Società può ottenere dalla predisposizione di un Sito che faciliti la navigazione e migliori l’esperienza degli Utenti, che LX ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento (qualora non abbia ad oggetto dati anonimi) può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 7 lett. g) della presente Informativa.

4. Modalità di raccolta dei dati

a)    Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito (tramite Cookies);
b)    Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti;
c)    Dati Personali espressamente comunicati a LX dagli Utenti con modalità offline.

LX raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità: a) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, LX raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies qui di seguito riportata); b) Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti per usufruire dei Servizi Accessori, ad esempio mediante il form di contatto presente al link: http://www.livextension.com/contatti/ c) Dati Personali espressamente comunicati a LX dagli Utenti con modalità offline: sono i Dati Personali direttamente comunicati a dipendenti e collaboratori di LX dagli Utenti

5. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

Dipendenti e/o collaboratori, terzi fornitori di servizi IT, terzi tecnici e commerciali.

I Dati Personali sono trattati da LX e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Unione Europea. In particolare, LX informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a: a) dipendenti e/o collaboratori di LX; b) soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting, tecnici IT); c) soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito; d) previo facoltativo consenso dell’Utente, soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter e/o qualsiasi altro tipo di comunicazione commerciale, servizi di marketing, promozione, analisi delle abitudini e scelte di consumo.

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

a) Cookie: vedere informativa cookies
b) Dati Personali raccolti tramite il form “Contatti”: 3 mesi dalla ricezione della richiesta;
c) Dati per finalità commerciali: 24 mesi dall’ultima interazione dell’Utente con la Società.

I Dati Personali sono conservati da LX per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 7 lett. a) e del diritto di opposizione di cui al punto 7 lett. g), LX conserva i Dati Personali per i seguenti termini di durata: a) Cookies: per la finalità di cui al punto 3 lettera a), si raccomanda la lettura dell’informativa cookies; b) Dati Personali raccolti dal form “contatti”: per le finalità di cui al punto 3 lettera b), per il periodo di 3 mesi dalla ricezione della richiesta di contatto, al fine di verificare se l’Utente necessita di ulteriore assistenza sul medesimo tema. In deroga a tale termine, in caso di invio a mezzo del form “contatti” di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali dell’Utente verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera d); c) Dati Personali per le comunicazioni commerciali: per la finalità di cui al punto 3 lettera c), per un periodo di 24 mesi successivi all’ultima interazione con LX da parte dell’Utente, idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di comunicazioni relative alla Società, come ad esempio la raccolta del consenso, l’apertura di newsletter, o l’invio di richieste di contatto; d) in ogni caso, LX è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a LX stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria. Decorsi tali termini, LX provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

7. Diritti degli Utenti

Revoca del consenso, accesso a i Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:
a) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lett. b) e c), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail a LX, esercitando l’opzione opt-out (cfr. art. 7 del Regolamento);
b) chiedere a LX l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta degli Utenti (cfr. art. 15 del Regolamento);
c) chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
d) per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
e) al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);
f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati Personali che lo riguardano e, conseguentemente, esercitare il diritto di portabilità e trasmettere tali dati ad un altro titolare (art. 19 del Regolamento)
g) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettera d), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail a LX (cfr. art. 21 del Regolamento);
h) essere informato da LX senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – art. 34 del Regolamento);
i) proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti agli Utenti, questi ultimi possono consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, ovvero contattare LX nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.